12333為老年人定制“特需服務”
“您好,我是盤錦人社12333服務臺,有啥問題需要幫助?”“大爺,您說的兩個問題我聽懂了,您辦理退休養老保險待遇資格認證,不用跑腿了,家人幫您掃二維碼就能辦。”
在盤錦市12333服務平臺,不僅要完成智能化服務,而且還要做好人工服務,守候在電話前的值班工作人員,每天都要接聽市民的電話咨詢,解答相關問題,滿足以老年人為多的“特需服務”。
為切實解決好數字化時代背景下老年人所面臨的服務困擾,徹底消除老年人所面臨的“數字鴻溝”,12333服務平臺為特殊群體需求著想,通過線上與線下相結合服務,一方面積極簡化網絡服務流程,通過盤錦市人力資源和社會保障局網站、盤錦人社微信公眾號等服務渠道,加強信息化便民服務,在網站首頁加掛“盤錦市企業退休人員領取養老保險待遇資格認證二維碼”,方便退休人員上網辦理認證查詢;另一方面為老年人定制“特需服務”,開設綠色服務通道,保留傳統的人工服務模式,針對老年人開展人性化優質電話咨詢服務,把智能技術操作等相關問答納入知識庫,暢通老年人咨詢人社政策和辦事服務問題的途徑,為老年人耐心講解業務,滿足老年人的服務需求。
為了滿足這些老年人的電話咨詢,12333咨詢員要將咨詢期間出現的重點、難點、熱點問題進行提煉、總結,實時上傳到知識庫中。目前12333知識庫基本覆蓋了人力資源社會保障政策的方方面面。接待咨詢中,經常會遇到一些個性化的問題,甚至有時僅憑道聽途說,就打來電話,咨詢者自己也不確定具體的內容,工作人員只好耐心地溝通,引導他們說清到底關注什么政策,然后再有針對性地解答。對于一些特殊的問題,還要做好記錄,及時與相關處室、單位溝通交流,確定答復意見后,再反饋給咨詢者。12333工作人員要隨時對新增文件和業務進行整理,陸續做好業務知識的補充和更新,不定期邀請業務經辦機構的人員對難點問題的解答進行培訓,對新文件進行解讀,提升問題解答的準確性。