大洼區(qū)紀(jì)委監(jiān)委讓檔案建設(shè)現(xiàn)代化
為進(jìn)一步提升紀(jì)檢檔案資料管理水平和信息化程度，為紀(jì)檢監(jiān)察工作提供強(qiáng)有力的后勤保障，日前，大洼區(qū)紀(jì)委監(jiān)委對(duì)全部檔案進(jìn)行為期兩個(gè)月的歸檔整理和數(shù)字化提升工作，著力推進(jìn)紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理信息化、規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化。
讓各類(lèi)檔案“有家”，建立區(qū)紀(jì)委檔案館。調(diào)劑辦公用房100平方米，作為檔案庫(kù)和檔案管理辦公室，配備現(xiàn)代化可移動(dòng)檔案柜，可承載保管各類(lèi)檔案10000本，一并配備了專(zhuān)用電腦、紫光電子檔案管理系統(tǒng)、激光打印機(jī)、監(jiān)控設(shè)備等，實(shí)現(xiàn)檔案電子分類(lèi)、電子查閱、電子收錄。
讓檔案管理“有度”，建立健全各項(xiàng)制度。區(qū)紀(jì)委監(jiān)委根據(jù)《紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理制度》，明確了立卷歸檔、裝訂整理、保管利用、檢索統(tǒng)計(jì)、鑒定銷(xiāo)毀、責(zé)任追究等每一個(gè)流程，建立了《檔案管理員崗位職責(zé)》《檔案保密制度》《庫(kù)房管理制度》等一系列配套制度，檔案借閱、使用均按規(guī)章制度進(jìn)行，借閱必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，有臺(tái)賬記錄，屬涉密資料，還要求借閱者簽訂保密責(zé)任書(shū)，使紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作走上了制度化、規(guī)范化軌道。
讓檔案管理“有人”，定崗定責(zé)專(zhuān)人管理。從委機(jī)關(guān)抽調(diào)兩名機(jī)關(guān)干部專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檔案管理工作，邀請(qǐng)區(qū)檔案館專(zhuān)家手把手教、一項(xiàng)一項(xiàng)講、一類(lèi)一類(lèi)學(xué)，將檔案管理各個(gè)類(lèi)目熟練應(yīng)用。截至目前，已完成對(duì)1965年—2012年案件檔案478卷，按照年度編排并錄入電子檔案管理系統(tǒng)，完成2013至2020年紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描工作。
下一步，區(qū)紀(jì)委監(jiān)委將持續(xù)推進(jìn)檔案數(shù)字化掃描工作做細(xì)做實(shí)，積極探索更加科學(xué)、規(guī)范、高效的常態(tài)化管理手段，不斷提高管理水平，有效發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案的利用價(jià)值，為政治生態(tài)分析研判、審查調(diào)查、黨風(fēng)廉政意見(jiàn)恢復(fù)等工作提供有力的證據(jù)支撐，推動(dòng)紀(jì)檢監(jiān)察工作提質(zhì)增效。
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